自公司成立初期,便有了总务部,他们见证了公司一个又一个大事记。
作为一个充满活力的团队,他们一直在自己的工作岗位上兢兢业业。作为公司服务部门,工作中千头万绪,经常忙的不亦乐乎。看似工作相互独立的他们却又团结互助,一直秉承着为同仁提供优质服务的原则,心怀感恩之心,尽职尽责,快乐工作。
宿舍虽小,宜室宜家
晶合目前有1300人,入住东方家园和平板显示基地公租房的员工超过公司总人数的56%。
总务部2016年9月初接管公租房的时候,还只是一具外壳,他们称为“先天条件不好的孩子”。当第一版准备了两个星期的公租房外包方案被上级推翻之后,他们开始自己承办公租房的一切事宜。当时晶合新招募的员工陆续入职,都安排暂时住在酒店,对于公司来说,成本压力很大,所以公租房事项时间紧、任务重。
他们在有限成本之下,提供“舒适宜居”的居住环境,开始唇枪舌剑地与各路厂商协商交流。大到卫生间干湿分离的设计,小到一个衣撑的选择,他们处处用心,事事考量,这才有了我们晶合家现在的模样。从采购招标到家具生产进驻,公租房的入住准备在一个月内全部完成,以一个完整的家的形象迎接首批100多位晶合人的到来。
现在入住的同仁越来越多,冬天给外露水管加保温层,进一步规范员工出入宿舍制度,解决东方家园周边商业配套等等,这些公租房的日常维护管理成为他们现在和将来需要操心的事情。
车辆出行,权衡各方
在负责班车同仁的电脑前面,摊着一张卷角的合肥市交通地图,另还有几处已经磨损地有些破了。
地图的上面,是一张上下班的线路图和每天乘车人数曲线图,当图上曲线变动,班车的安排也会做相应的调整。除此之外,为权衡路线、时间,照顾大多数、兼顾每一个人,同仁们的家庭住址都会记录在册,综合考量以上因素,才会做出最好的决定。
如果说要给班车出行这项工作一个标签词的话,应该就是“背影”吧。因为无论是在寒风刺骨的冬日夜里,还是在大雨倾盆的夏日傍晚,无论是在提前放半天假的愉悦心情里,还是在公司大型活动的欢欣气氛中,他们,在看见所有同仁坐上班车、安全出发的背影后,才能踏上回家的归途。
每日供应,用心服务
我们的员工餐厅中午有9个档口、每个档口平均至少5种菜品供应午餐,来服务我们1300人,而且需要做到南北兼顾、东西齐全。
团膳工作起步艰难:研发楼未建成时,公司还是个工地的模样,没有自己的食堂,所有的菜品都是厂商在外面做好了送进公司,给夜班的同仁送夜宵成了一件麻烦事。
首先,由她们亲自带领厂商了解工地进出规定,配备好安全装备,对接到夜餐负责人;然后,每晚送餐即使她们不到公司来,也会与三方保持联系,以厂商顺利返回才为每天工作的结束。每天24点的坚持和守候,终于换来对自己工作职责的完整诠释。
现在的团膳仍然在不断完善:食堂为特殊需要的同仁提供的水果餐、素食餐、关怀餐,每月都有新菜品的尝试,每周都有厨房的巡检,从菜品到用餐安全,都有她们一点一点的考虑和进步。团膳工作自开始就没有结束,这是一条很长的路,还需继续努力前进。
重大活动,追求如一
他们团队作战的身影出现在公司各种各样的活动中:每一年的6.28庆典,每一年的尾牙,一年当中每个重要的团圆佳节,还有情人节、元宵节、母亲节、父亲节等等,他们灵活应变,花样翻新,为我们提供惊喜与温馨。在创新多变的活动形式中,不变的是他们对高品质始终如一的追求。
如果问在狂风暴雨的户外搭桁架是一种怎样的体验?还在装修施工的室内布置会场又要如何操作?2017年6月28日晶合落成典礼暨试产仪式的准备工作成为他们最深刻的记忆。
6月27日夜里,研发楼外风雨交加,室内还在马不停蹄地施工,尘土飞扬,但是他们需要在第二天9点之前完成所有的典礼会场布置!刚刚搭好的桁架,一阵狂风就掀翻在地,心有余悸的同时,更多的是对明天活动能否顺利开始的担忧,但是他们没有犹豫,马上又安排人手重新搭建。研发楼的外部建设还没完善,就临时安排人员连夜装置南门上方的玻璃挡板。
因为害怕来不及做会场的保洁,他们连夜都在做清洁,并协调厂商,第二天早上7点钟进场紧急清洁作业。整个部门的人都通宵奋战在自己的岗位上,既要确保自己负责的部分圆满完成,也要保证整个团队工作没有遗漏。
所幸的是,典礼会场准备完毕,当天晴空万里。虽然他们一个个脸色蜡黄,却心生欢喜。
前路尚远,不断前行
总务部每个人几乎都单独负责一项工作,仅一文之言不可道尽。公租房还有外租房,车辆安排还有机票酒店预订,团膳还有活动茶歇,场内外的保洁及绿化,文具用品、会议室、各种资产的管理和提供,凡此种种。
他们日常工作做出的努力,或许是你我并不能马上看见的,但确实与我们的工作和生活息息相关。如果你觉得这里越来越好,这1300份努力中就有他们的一份。
晶合终将圆梦“造芯”之路,这需要“很多人做对很多事”,在做对事的路上,总务在不断前行。子衿社